Personel Takip Sistemi
Personel Takip Sistemi Nedir?
Personel takip sistemi, işletmelerde çalışanların işe giriş çıkış saatlerini, mesailerini, izinlerini ve çalışma performanslarını otomatik olarak takip eden akıllı bir kontrol sistemidir. Özellikle büyüyen işletmelerde manuel puantaj takibi hem zaman kaybına hem de hatalara neden olur. Güven Otomasyon tarafından kurulan modern personel takip sistemleri, bu süreci tamamen dijital ve hatasız hale getirir.
Sistem temelde parmak izi, yüz tanıma, kartlı geçiş veya mobil uygulama üzerinden çalışır. Personel işe geldiğinde terminale parmak izini okutur veya kartını gösterir, sistem anında saati, tarihi ve personel bilgisini kaydeder. Bu veriler merkezi yazılıma aktarılır ve bordro, puantaj ve fazla mesai hesaplamaları otomatik olarak yapılır. Böylece insan kaynakları departmanının iş yükü %80 azalır.Personel takip sisteminin en büyük avantajı adalettir. Kim ne kadar çalıştı, kim geç kaldı, kim fazla mesai yaptı net olarak görülür. Geç kalma ve devamsızlık problemleri minimize edilir. Özellikle vardiyalı çalışan fabrikalar, hastaneler, market zincirleri ve inşaat firmaları için vazgeçilmezdir.
Güven Otomasyon olarak sunduğumuz sistemlerde yüz tanıma teknolojisi ile kopyalanamaz güvenlik sağlıyoruz. Maskeli geçiş, fotoğraf ile giriş gibi hilelerin önüne geçilir. Sistem internet olmasa bile offline çalışır, internet geldiğinde tüm verileri sunucuya gönderir. Bulut tabanlı raporlama ile patron veya yönetici, dünyanın her yerinden telefonundan kim içeride, kim dışarıda anlık görebilir.
Ayrıca personel takip sistemi sadece giriş çıkış değildir. Yemekhane takibi, servis takibi ve departman bazlı yetki kontrolü de aynı cihaz üzerinden yapılabilir. Malatya ve çevre illerde yüzlerce firmaya kurulum yaptık. İşletmenizin büyüklüğü ne olursa olsun, 5 personelden 5000 personele kadar ölçeklenebilir çözümlerimiz var.
Neden Personel Takip Sistemi Kurmalısınız?
İşletme sahiplerinin en çok sorduğu soru şudur:
Personel takip sistemine gerçekten ihtiyacım var mı? Eğer 10 kişiden fazla çalışanınız varsa cevabımız kesinlikle evet. Çünkü personel takibi, bir maliyet değil, size para kazandıran bir yatırımdır.
Manuel takibi düşünün. Bir personel her gün 10 dakika geç kalsa, ayda 200 dakika, yılda 40 saat kayıp demektir. 50 personelde bu rakam 2000 saate çıkar. Personel takip sistemi bu gizli kaybı anında engeller. Personel sistemin varlığını bildiği için işe zamanında gelir, disiplin otomatik olarak artar.
İkinci büyük fayda puantaj ve bordro kolaylığıdır. Ay sonunda muhasebeci saatlerce kimin ne kadar çalıştığını hesaplamaz. Sistem size Excel olarak hazır puantaj verir. Resmi tatiller, fazla mesailer, gece mesaileri, hafta sonu çalışmaları tek tıkla hesaplanır. İşçilik maliyetlerinizi net görürsünüz.Güven Otomasyon personel takip sistemleri SGK ve İş Kanunu’na uyumludur. Olası bir işçi işveren anlaşmazlığında mahkemede geçerli resmi delil niteliğinde rapor sunar. Parmak izi ve yüz tanıma kayıtları hukuki olarak da sizi korur.
Sistemlerimiz kart kopyalama, başkasının yerine kart basma gibi suistimalleri tamamen bitirir. Özellikle yüz tanıma terminallerimiz 0.3 saniyede tanıma yapar ve 1000 kişilik kapasiteye sahiptir. Tozlu, zorlu fabrika ortamlarında bile sorunsuz çalışır.
Kurulum çok basittir. Tek bir cihaz duvara monte edilir, elektriğe ve internete bağlanır. Yazılım kurulumu ve personel tanımlamaları ekibimiz tarafından yapılır. Kullanımı çok kolaydır ve tüm personelinize 15 dakikalık eğitim yeterlidir.
Malatya merkezli firmamız, tüm Türkiye’ye teknik servis ve uzaktan destek verir. Personel takip sistemi fiyatları, özelliklerine göre değişir ama genellikle 2-3 ayda kendini amorti eder. Ücretsiz keşif ve demo için bizi arayın, işletmenize en uygun sistemi birlikte belirleyelim.
Personel takip sistemi aynı zamanda iş güvenliğini de artırır. Tesiste kim var kim yok anlık listesi alınır, acil durumda içeride kalan personel sayısı net bilinir. Güven Otomasyon yazılımları ile departman bazlı yetkilendirme yapabilirsiniz, örneğin üretim alanına sadece yetkili personel girebilir. Raporlar PDF ve Excel olarak alınır, muhasebe programlarına entegre olur.
Ayrıca mobil uygulama desteğimiz var. Personel sahada ise GPS ile konum bazlı giriş yapabilir. Tüm veriler yedeklenir, asla kaybolmaz.
Sistem uzun yıllar sorunsuz çalışır, 2 yıl garantilidir. Malatya, Elazığ, Kahramanmaraş, Adıyaman ve tüm Türkiye’ye aynı gün kargo ve kurulum imkanı sunuyoruz.
Personel Takip Sistemi için bizimle İletişime geçiniz.
Güven Otomasyon ve Bilişim Sistemleri
532 760 9874